Nadruki reklamowe umieszcza w miejscach, gdzie przede wszystkim są dobrze widoczne. Mogą to być miejsca w bezpośrednim kontakcie wzrokowym lub na przedmiotach, które pomimo że są schowane w szufladzie lub szafce często się je wyciąga i używa. Do takich przedmiotów zaliczyć można teczki reklamowe. Na nich to umieszcza się logo firmy bez wyróżniania z jakiego materiału teczki te są wykonane.
Różnorodność teczek jest bowiem ogromna. Mogą być one z grubej tektury lub skórzane. Nie ma to większego znaczenia, ponieważ nadruk reklamowy umieszcza się na każdym materiale. Mogą różnić się jedynie sposoby nadruku, choć, kiedy jest możliwość dobiera się tą samą metodę dla wszystkich rodzai teczek. Dzięki temu minimalizuje się koszty produkcji do minimum. Koszty te można przeznaczyć na większą ilość teczek reklamowych.
Teczki reklamowe mogą posłużyć, jako upominki reklamowe z nadrukiem. Zawierać one mogą jednocześnie ważne akta lub papiery, które firma przekazuje osobom kompetentnym do dysponowania nimi. Logo firmy umieszczone na stronie tytułowej teczki podniesie rangę firmy i jej wierzytelność. Sprawi, ze firma będzie uważana za firmę poważną i jako dobry wspólnik w interesach.
Podobne odczucia można odnieść do papieru firmowego i małych gadżetów reklamowych typu długopisy, kalendarze biurkowe. Teczki reklamowe mają jednak ważną rolę do spełnienia, ponieważ są potrzebne do przechowywania ważnych papierów, listów, powiadomień administracyjnych i wielu innych urzędowych spraw zatwierdzonych na papierze. Wielkość teczek może być różna, jednak najpopularniejszy jest format A4.